سياسة الاتصال

يعد الوضوح حول الاتصالات بين جميع أصحاب المصلحة في المجتمع المدرسي عنصرا أساسيا في سنة دراسية ناجحة. تم تصميم سياسة الاتصال هذه للحفاظ على خطوط اتصال واضحة داخل مجتمع المدرسة ، مع توقعات محددة لأولياء الأمور وموظفي المدرسة.
التواصل الجيد ضروري للحفاظ على بيئة عمل وتعلم إيجابية. إن خلق جو من الاحترام المتبادل في بيئة سعيدة ورعاية وداعمة يعني أن كل شخص يشعر بأنه مشمول واستشاري ومستنير.
وهذا يتطلب أن نستخدم مجموعة متنوعة من قنوات الاتصال لضمان حصول الأشخاص المعنيين على المعلومات اللازمة.

يتم مشاركة الخطط الأسبوعية دائمًا مع أولياء الأمور من خلال ملاحظات مكتوبة يتم تدبيسها في جداول أعمال المدرسة على النحو التالي:

تتوفر ورقة "ملاحظة منزلية" خاصة مع مشرف المدرسة. يمكن للمدرسين استخدامه في أي وقت للتواصل مع أولياء الأمور في حالة:

(سوء سلوك في حافلة مدرسية ، لغة غير مقبولة ، حضور / تأخر ، قتال ، صف اضطرابات ، أضرار في الممتلكات ، واجبات منزلية غير كاملة / مفقودة ، يقول كلمات سيئة ، لا تتعاون ، ترفض القيام بمهمة صفية ، عدم احترام للمعلمين / زملاء الدراسة ، مؤتمر مطلوب ، كتب مفقودة ، يأتي إلى الفصل غير مستعد ، عدوانيًا جسديًا ، لا يحضر له / لها ... ، تتضمن الملاحظة أيضًا مساحة متوفرة في حالة رغبة أي من الموظفين (المعلم أو المشرف بشكل أساسي) في إضافة المزيد من التفاصيل إلى الآباء).

يجب تصحيح جميع الرسائل أو الملاحظات المقدمة إلى أولياء الأمور من قبل المنسق والمدير قبل إرسالها إلى المنزل.
يجب عمل نسخة لكل مرسلة وإرسالها إلى المشرف.
يمكن للآباء أيضًا كتابة أي ملاحظة يرغبون في إخبار المعلمين أو أي من موظفي المدرسة من خلال جداول الأعمال.
يتلقى الآباء دليل الوالدين / الطلاب

يمكن لموظفي المدرسة (المدير والمنسقين والمشرفين والمعلمين) وأولياء الأمور الاتصال ببعضهم البعض يوميًا من خلال الرسائل الفورية السريعة.
يمكن لموظفي المدرسة مشاركة الوالدين مع أي معلومات أو نشاط أو إخطار أو تذكير أو ما شابه ذلك على الفور لكل قسم.

يمكن لموظفي المدرسة وأولياء الأمور الاتصال ببعضهم البعض عبر أرقام الهواتف الأرضية والمحمولة بالمدرسة (0126744442 و 0500936664) ، وخلال أي مكالمة هاتفية من المعلم إلى الوالد ، يجب أن يكون الأول مباشرًا ومراعيًا لوقت الأخير. إذا كان الوالد غير قادر على التحدث معها في ذلك الوقت ، فهي تطلب بأدب فترة مناسبة للاتصال مرة أخرى.
يمكن للوالدين أيضًا الاتصال بالموظفين وفقًا لجدول مواعيد "تعيين المعلمين".
الحفاظ على مجلة المؤتمر. سجل التاريخ والوقت والسبب والنقاط الرئيسية التي تمت مناقشتها في المؤتمر.

يتحول المعلمون اليوم بشكل متزايد إلى مجموعة متنوعة من التقنيات الرقمية لجعل التواصل مع أولياء الأمور أسهل وأكثر حداثة.
أدوات وسائل التواصل الاجتماعي ، مثل Facebook ، تساعد المعلمين وأعضاء هيئة التدريس على إبقاء أولياء الأمور على اطلاع.
يوجد العديد من أولياء الأمور بالفعل على Facebook ، لذلك من المنطقي التواصل معهم على نظام أساسي مألوف لديهم بالفعل.
يتيح لك Facebook مشاركة أخبار ومعلومات الفصل مع أولياء أمور طلابك.
من المهم أن تكون على علم بالسياسات أو الإرشادات المتعلقة باستخدام Facebook. إذا كان المعلمون سيستخدمون Facebook للتواصل مع أولياء الأمور ، فهناك بعض الأشياء التي يجب عليهم وضعها في الاعتبار:

كن محترف
تأكد من أن صفحة Facebook الصفية يجب أن تتصل فقط بالفصول الدراسية. يجب ألا يكون هناك شيء على الصفحة لن يشاركوه بفخر مع مديرهم أو مديرهم.
الحفاظ على التركيز على التدريس والتعلم.
تجنب استخدام صورهم للحفاظ على الصفحة موجهة إلى الفصل الدراسي والمناهج الدراسية.
كن واضحًا وصريحًا ، حتى يفهم الآباء أسباب وجود مجموعة متنوعة من الطرق التي سيتواصل بها المعلمون معهم.
شارك الأنشطة الصفية والفعاليات الأكاديمية بالإضافة إلى صور الطلاب مع موجز مع أولياء الأمور.

وعادة ما تعقد ثلاث اجتماعات رسمية سنويا في HJIS.
يمكن للآباء الحضور أيضًا لحضور مؤتمر (وفقًا لجدول مواعيد "تعيين المعلمين").
يمكن لموظفي المدرسة أيضًا تعيين مؤتمرات لأولياء أمور بعض الطلاب بمجرد مواجهة أي مشكلة في السلوك أو التعلم الأكاديمي (للطلاب الذين يعانون من صعوبات) في أي وقت.

قد تحدث اتصالات غير رسمية بين المعلمين وأولياء الأمور / أولياء الأمور إذا دعت الحاجة إلى ذلك في وقت الاستلام / الاستلام.